Irgendwann im September 2018, als die ersten Megaevents für 2019 gepublisht wurden, fing ich an, meinen „Sommerurlaub“ zu planen. Ich hatte ein paar Sachen im Kopf, ein paar Ziele. Relativ schnell stieß ich auf das Mega „Warszawskie Legendy“ („Warschauer Legenden“) in der polnischen Hauptstadt. Das paßte super in meine Urlaubszeit, dort war ich bisher noch nicht und (wie sich etwas später herausstellen sollte) ich konnte mir mit Auschwitz und dem Mega in Prag eine sehr interessante Reise zusammenstellen.
Warschau (polnisch Warszawa) ist seit 1596 die Hauptstadt Polens und die flächenmäßig größte sowie mit über 1,75 Mio. Einwohnern bevölkerungsreichste Stadt des Landes. Als eines der wichtigsten Verkehrs-, Wirtschafts- und Handelszentren Mittel- und Osteuropas genießt Warschau große politische und kulturelle Bedeutung. In der Stadt befinden sich zahlreiche Institutionen, Universitäten, Theater, Museen und Baudenkmäler.
Um herauszukriegen, ob und wieso sich eine Reise dorthin auch für jeden anderen lohnt und was geboten wird, habe ich – wie schon in der Vergangenheit bei anderen Megaevents – einfach mal bei der Orga angefragt und mir einige Fragen beantworten lassen. „Die Orga“ war in diesem Fall Marcin alias Lekkoduch.
Wie seid ihr auf die Idee gekommen, ein größeres Event in Warschau zu veranstalten?
Na ja, die Idee einer Geocaching Party ist nichts Neues. Es gab in der Vergangenheit drei Events in Krakau, zwei davon waren Megas. Die Organisatoren haben zusammen mit Cachern aus anderen Regionen beschloßen, daß der Event in andere Städte „reisen“ sollte. Hintergrund war, das Thema „Megaevent“ in Polen bekannter zu machen und Cacher zu animieren, aktiver zu sein und sich zu treffen. Die wachsende Anzahl Geocacher machte Events einfach nötig.
In welcher Location wird das Event stattfinden?
Wir haben uns dazu entschlossen, mitten in die Stadt zu gehen, direkt ins Zentrum. So können alle Besucher Stadt und Geocaching Event gleichzeitig genießen. Ogród Saski („Sächsischer Garten“) ist ein Park und einer der beliebtesten Orte für Spaziergänge und Freizeitbeschäftigungen in Warschau. Der Event an sich wird den Räumen der Grundschule direkt neben dem Park stattfinden.
Warum gerade dort?
Es ist sehr zentral gelegen und da wir nicht möchten, daß die Teilnehmer einen ganzen Tag drinnen bleiben, versuchen wir, daß wir alle in der Stadt verteilen.Zwar werden wir alle an einem Punkt begrüßen, Teilnehmer zu den Ausstellungen, Vorträgen und Besprechungen einladen, aber wir wollen auch alle ermutigen, sich die Stadt anzuschauen. Besucher sollten die Gelegenheit zu nutzen, so viel wie möglich zu sehen und die interessantesten Orte Warschaus zu besuchen. Irgendwann können sie dann wieder zum Veranstaltungsort zurückzukommen, um andere Cacher zu treffen und sich auszutauschen.Vom Eventort aus sind fast alle interessanten Orte gut zu erreichen.
Für wie viele Geocacher plant ihr eurer Event?
Zwei Monate vor dem Event hatten wir über 600 Will Attends – das verspricht eine ordentliche Besucherzahl. Wir hoffen auf ungefähr 500 Geocacher mit Freunden und Familie. Weil es der erste Event dieser Art in Warschau ist, erwarten wir, daß viele Leute die Stadt zum ersten Mal besuchen wollen, auch, weil sie viel bietet.
Gibt es eine maximale Anzahl an Teilnehmern, die diese Location besuchen dürfen?
Es gibt keine Grenze, na ja, zumindest fast nicht. Die Räumlichkeiten ermöglichen einen problemlosen Zustrom der Teilnehmer und die umliegenden Gärten und Parks bieten viel Freiraum.
Ein Event muß ja einen zentralen Punkt haben. Die Empfangs- und Versammlungshalle wird diesem Part übernehmen. Um andere Geocacher zu treffen, Gespräche zu führen, Erfahrungen auszutauschen und weitere Ideen für Reisen mit Geocaching zu finden.
An den Infoständen der polnischen Regionen kann man sich über die verschiedenen Regionen unseres Landes und ihre Attraktionen für Tourismus und Geocaching informieren. Es wird Tauschmöglichkeiten für TBs und xWGs, Workshops und natürlich eine Händlermeile geben. Wir planen neben diversen Vortragen auch einen Vortrag über die Earthcaches in Warschau, sowie Diskussionen über Geocaching in Nationalparks mit Vertretern aus Nationalparks aus allen Teilen Polens und der nationalen Forstbehörden. Ach und es besteht die Möglichkeit, 10 verschiedene Cache-Typen in Warschau zu finden.
Wir hoffen, daß der Megaevent für alle Geocacher während ihres Wochenendes eine Art Boxenstopp wird. Der Event soll eine Ergänzung der Warschau-Reise sein. Ein interessanter Zwischenstopp zwischen den vielen Attraktionen, die diese Stadt bietet. Und natürlich wird es Adventure Labs geben. Laßt euch überraschen!
Gibt es aktuell schon ein Programm und wenn ja, was würdet ihr davon hervorheben?
Manches wurde im Voraus geplant, manches wird spontan stattfinden. Das feste Programm findet man auf unserer Website, im Listing des Megaevents oder bei Updates über Announcements. Das endgültige Programm wird im Detail über ein Announcement einige Tage vor dem Event bekanntgegeben.
Am wichtigsten für uns sind die Präsentation und Diskussion über Geocaching in Nationalparks, der Workshop Cachly, die Informationen zu neuen Cacheideen und Gadgets, das Treffen mit Lackeys und Reviewern Meeting und natürlich die Adventure Labs!
Wir starten gesagt am Freitag Nachmittag mit dem Meet and Party Startevent. Am Samstag findet der Hauptevent statt und am Sonntag beenden wir das Wochenende mit dem Verabschiedungsevent. Alle Events findet man auch direkt im Listing des Megaevents.
Es finden – vor allem in Deutschland – immer mehr Megas statt. Warum sollten Cacher gerade zu euch nach Warschau kommen?
Unsere Veranstaltung ist einzigartig! Wir ermutigen Cacher, nicht nur den ganzen Tag am Veranstaltungsort zu sitzen, sondern die Stadt zu genießen, andere Geocacher zu treffen und auf jeden Fall Caches in der Stadt zu finden. Wir helfen euch, etwas über die Traditionen der Stadt, die Subkulturen und die lokale Küche zu lernen.
Wird der Besucher bei euch Eintritt zahlen müssen? Wenn ja, wieviel?
Nein, der Eintritt ist frei. Auch die meisten anderen Aktivitäten sind gratis. Einige wenige Programmpunkte kosten einen geringen symbolischen Betrag, weil die Anzahl der Teilnehmer begrenzt ist.
Gibt es am Eventgelände genügend Parkplätze und gibt es Stellplätze für Wohnmobile?
Hoffentlich 🙂 Der Event ist im Stadtzentrum, was natürlich die üblichen Parkplatzprobleme aufwirft. Glücklicherweise gibt es in der Nähe direkt vor dem Großen Theater einen größeren Parkplatz, der für einige Hundert Autos ausreichen sollte. Außerdem ist parken im Stadtzentrum am Wochenende gratis.
Cacher die mit Wohnmobil oder Wohnwagen anreisen, suchen sich am besten einen sicheren Platz außerhalb des Stadtzentrums und fahren mit dem ÖPNV zum Event. Es gibt Stellplätze an der Weichsel in der Nähe der Altstadt und des Königschloßes. Bei Fragen kann gerne die Orga kontaktiert werden.
Wie barrierefrei wird euer Event?
Der Veranstaltungsort bietet uneingeschränkten Zugang für alle.Er ist komplett barrierefrei zugänglich. Zusätzlich bieten wir jedem Teilnehmer Hilfe an, sollte er sie benötigen.Freiwillige werden bei allen Fragen bezüglich des Events behilflich sein.
Dürfen Hunde aufs Eventgelände?
Ja und sie sind sehr willkommen. Besonders diese, die Trackingnummern am Halsband tragen 🙂
Wieviele Personen sind in eurem Orga-Team?
Fast alle aktiven Geocacher aus Warschau und Umgebung (grob 40 – 50 Personen) helfen in irgendeiner Weise bei der Organisation des Events. Jeder noch so kleine Beitrag zählt und wird geschätzt. Jeder möchte Teil des Megas sein.Eine kleine Gruppe von vier erfahrenen Geocachern koordiniert die ganzen Vorbereitungen.
Wie ist die Verteilung der Aufgaben im Team? Mischt jeder bei jedem Thema mit?
Da wird so viele Helfer haben, wurden die Aufgaben auf alle verteilt, so daß jeder im Rahmen seiner Fähigkeiten und Interessen teilnehmen und Beiträge leisten kann.Einige arbeiten seit mehreren Monaten, andere werden nur für die Veranstaltung zum Einsatz kommen.
Reicht das auch aus, um ein Mega zu abzudecken?
Sicherlich! Mit diesem Team wären wir sogar bereit gewesen, einen Gigaevent zu organisieren! Wir tun wirklich alles, um diese Veranstaltung für alle Teilnehmer zu einem angenehmen Erlebnis zu machen.
Benötigt ihr Helfer? Gibt es einen Anreiz, euch zu helfen?
Nun ja, natürlich ist jeder absolut willkommen, der Teil dieses Events sein will! Jeder, der interagieren, moderieren, Verantwortung übernehmen oder einfach nur mittendrin sein will.Für das Wochenende selbst haben wir alle Stationen bereits mit lokalen Freiwilligen abgedeckt.Aber die beste Hilfe, die Geocacher aus anderen Städten und Ländern geben können, ist, einfach teilzunehmen.Jeder kann dazu beitragen, eine positive Atmosphäre zu schaffen und das Treffen zu einem unterhaltsamen Erlebnis zu machen.Ihr seid alle herzlich eingeladen, Geocaching in Warschau zu erleben!Die meisten Aktivitäten werden auf Polnisch abgehalten, was ja irgendwie logisch ist. Einige auf Polnisch und Englisch.Alle Veranstaltungsunterlagen werden zweisprachig sein.Die Sprachbarriere sollte aber kein Problem sein, da die meisten von uns Englisch sprechen.Über einen englisch/deutsch-sprachigen Helfer wären wir sehr dankbar, um auch den deutschsprachigen Teilnehmern zu helfen, die Veranstaltung zu genießen.
Sind alle im Orga-Team langjährige Cacher? Wie seid ihr zum Geocaching gekommen? Was tut ihr, wenn ihr nicht cacht?
Fast alle von uns im Organisationsteam sind erfahrene (und süchtige^^) Geocacher.Es ist jedoch die erste Veranstaltung dieser Größe, die wir organisieren.Unterstützt werden wir von unseren Familienmitgliedern und einer Gruppe guter Freunde, die unsere Leidenschaft teilen und schätzen.Wir decken quasi alles ab: Studenten, Rentner, Vorsitzende, Direktoren und Arbeitslose, alle Arten von Berufen und Charakteren. Und wir alle teilen die Leidenschaft für das Suchen und Finden.
Wo/wie habt ihr bisher Werbung für dieses Event gemacht?
Nun, wir haben Informationen zusammen mit der Einladung an etliche Geocaching-Gruppen und Diskussionsforen auf Facebook gesendet. Außer Facebook konnten wir noch einige Cacher per Email erreichen.
Am effektivsten waren jedoch mit Sicherheit das Streuen vonGerüchten und Informationshäppchen.Viele polnische Geocacher sind durch Europa gereist und haben an zahlreichen Veranstaltungen (Gigaevents, Megaevents und lokalen Veranstaltungen) teilgenommen, um über unser Mega zu informieren.Hunderte Flyer wurden in Caches abgelegt, ich selbst war in Deutschland, Holland, Dänemark und Tschechien.
Welche Möglichkeiten habe ich, weitere Geocacher von eurem Event zu informieren (Werbematerial, Banner etc.)?
Zuallererst kann man natürlich auf das Listing verweisen. Dort findet man Infos und Links zu den anderen Events und bekommt einen allgemeinen Überblick. Nach dem Will Attend-Log wird man über Announcements auf dem Laufenden gehalten. Dann gibt es eine Webseitegeocachingpartywarszawa.pl mit vielen zusätzlichen Informationen.Es wäre schön, wenn ihr diese Links an Freunde und andere Geocacher weitergebt!Bei konkreten Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.
Das Orgateam und ich hoffen, euch alle für ein langes Wochenende voller Spaß beim Geocachen in Warschau zu sehen! Let’s go Geocaching Party!
Marcin, vielen Dank für die Infos. Wir sehen uns Ende August in Warschau!
Das hier ist eher ein Memo für mich, als große Kunst 🙂 Ich stand vor folgendem kleinen Problem: Ich wollte mehrere Hostnamen auf einen einzigen finalen umleiten. Das wollte nicht so recht klappen.
Nach der Umstellung auf SSL leitet http://subdomain.domain1.de auf https://subdomain.domain1.de um. Das läßt sich problemlos und einfach über folgenden Code in der Konfigurationsdatei des Vhosts einrichten. server { listen 80; server_name subdomain.domain1.de; return 301 https://$server_name$request_uri; }
Als ich der Website eine eigene Domain spendiert habe, stieß ich auf ein kleines Problem:
Ich wollte http://subdomain.domain1.de, http://www.domain2.de und https://subdomain.domain1.de auf https://www.domain2.de umleiten. Das versuchte ich wie folgt: server { listen 80; server_name subdomain.domain1.de www.domain2.de domain2.de; return 301 https://www.domain2.de$request_uri; }
Soweit so gut. Oder auch nicht. Denn https://subdomain.domain1.de funktioniert zwar, leitet aber nicht auf https://www.domain2.de um. Nach etwas Knobelei hatte ich aber raus, wie das funktioniert: server { listen 80; server_name subdomain.domain1.de domain2.de www.domain2.de; return 301 https://www.domain2.de$request_uri; }
Wie lange bist du schon Geocacher? Seit November 2018.
Wie bist du zum Geocaching gekommen? Durch meine Tante und meinen Onkel, die nun unter uns wohnen.
Wie viele Caches hast du bisher gefunden? 277.
Wo liegt deine Homezone (Landkreis)? Ilvesheim (Rhein-Neckar-Dreieck)
Welcher Cache gefällt dir am besten und warum? Bis jetzt der Saloon Cache in Bammental, einfach weil die Idee an sich toll ist. Spoilern will ich hier aber nicht 😉
Welcher Cache hat dir gar nicht gefallen und warum? Bis jetzt haben mir alle Caches gefallen.
Welches war dein verrücktestes Erlebnis beim Geocachen? Verrückt vielleicht nicht aber selten allemal. Ein Reh oder ein Wildschwein mit Frischlingen in freier Natur zu sehen ist einfach ein Erlebnis. 🙂
Was magst du am Geocachen? Die Natur und neue, wunderschöne Orte entdecken, die man zuvor noch nicht erkundet hat. Was ich alleine schon in meiner Homezone erkundet habe! Wahnsinn!
Was magst du nicht am Geocachen? Pfff… doofe Frage, next! 😉
Was hast du beim Dosensuchen immer dabei? Meinen Bagpack mit Trackables, Twix, Wasser und natürlich einer Powerbank fürs Handy. Ach ja, ein Kuli und mein Stempel dürfen auch nicht fehlen.
Interessieren dich Trackables? Ja! Jeder Trackable erzählt seine eigene kleine Geschichte 🙂
Verwendest du nur Geocaching.com oder nutzt du auch noch andere Geocaching-Sites? Momentan nur geocaching.com und diverse Facebook Seiten, die mit GC zu tun haben.
Welches ist dein liebster Cachetyp? CITOs und Earthcaches!
Verwendest du einen GPSr oder ein Smartphone? Mein Smartphone. Ja, ich mag es bequem.
Wie wichtig sind dir Meilensteine und weißt Du schon, welchen Cache du an deinem nächsten machen willst? Ok… das sagt mir jetzt leider gar nichts…
Ist dir Statistik wichtig? Eigentlich schon. Die 200 zu knacken war schon ein tolles Gefühl!
Hast Du eine eigene Website? Nein, nur auf Facebook.
Gibt es eine Website die du im Zusammenhang mit Geocaching weiterempfehlen willst? Wenn man etwas rund ums Cachen kaufen möchte, empfehle ich geocoinshop.nl
Dein Tip für Leute, die mit dem Geocaching anfangen wollen? Gehe nie los ohne das Listing lesen!!!
Irgendwann, als die ersten Megaevents für 2019 gepublisht wurden, fing ich an, meinen „Sommerurlaub“ zu planen. Nach Warschau aufs Mega sollte es gehen. Und eigentlich wollte ich Mittwochs wieder Zuhause sein und zwar über Dresden auf direktem Weg. Dann entdeckte ich das Mega „Praga Astronimica“ in Prag und plante meine dann verlängerte Tour etwas um.
Um herauszukriegen, ob und wieso sich eine Reise dorthin auch für jeden anderen lohnt und was geboten wird, habe ich – wie schon in der Vergangenheit bei anderen Megaevents – einfach mal bei der Orga angefragt und mir einige Fragen beantworten lassen. „Die Orga“ war in diesem Fall Petr.
Wie seid ihr auf die Idee gekommen, ein größeres Event in Prag zu veranstalten?
Wir leben in Prag und Astronomie ist eins unserer Hobbys. 2017 organisierten wir den Event „Cache in Space“, der sehr gut besucht wurde. Damals feierten wir den hundertsten Geburtstag der Tschechischen Astronomie Gesellschaft, dieses Jahr 100 Jahre Internationale Astronomische Union. Das ist doch Grund genug 🙂
In welcher Location wird das Event stattfinden?
Der Event findet hauptsachlich im Planetarium und in der Štefánik Sternwarte statt. Dazwischen befindet sich das gesamte historische Zentrum Prags, dessen astronomische Besonderheiten, wie bspw. die Astronomische Uhr am Altstädter Ring, mit in das Programm einbezogen werden.
Warum gerade dort?
Diese Orte sind eine perfekte Verbindung von Astronomie, Geschichte und einer schönen Umgebung.
Für wie viele Geocacher plant ihr eurer Event?
Wir planen für mehrere Tausend Cacher, die von mehreren Dutzend Organisatoren betreut werden.
Gibt es eine maximale Anzahl an Teilnehmern, die diese Location besuchen dürfen?
Nein, nur die Anzahl der Teilnehmer an den Führungen etc. ist begrenzt. Beim Rest können nahezu unbegrenzt Besucher dabei sein. Okay, vielleicht wird es bei mehreren Zehntausend zu voll.
Cacher haben die Möglichkeit, Labcaches zu spielen, Ausstellungen und Lesungen zu besuchen, den Astronomischen Turm im Klementinum oder das Technische Nationalmuseum besichtigen. Ach und natürlich kann man Signal den Frosch treffen. Vorab können Coins und diverse andere Dinge wie Event Bier 😀 im Online Shop bestellt werden.
Gibt es aktuell schon ein Programm und wenn ja, was würdet ihr davon hervorheben?
Das ausführliche Programm findet man unter https://www.cas100geo.cz/de/programm/ Zusätzlich zu klassischen Geocaching-Themen finden wie gesagt Lesungen und Besichtigungen statt. Diese sind teilweise nur für Eventteilnehmer und unter Ausschluß der Öffentlichkeit. Ach, und warum nicht einfach mal Prag erkunden und zum Beispiel den Cache mit den weltweit meisten Funden an der Karlsbrücke suchen?
Es finden – vor allem in Deutschland – immer mehr Megas statt. Warum sollten Cacher gerade zu euch nach Prag kommen?
Warum Prag? Weil Prag eine schöne alte Stadt mit viel Geschichte ist! Wir werden uns um euch in Prag kümmern. Es gibt eine groß Anzahl toller Caches. Der Öffentliche Nahverkehr funktioniert problemlos. Prag ist einfach ein schöner Ort zum leben, auch außerhalb von Geocaching. Davon abgesehen wird das einfach ein toller Event!
Wird der Besucher bei euch Eintritt zahlen müssen? Wenn ja, wieviel?
Es ist nicht nötig, Eintritt zu bezahlen. Das ist freiwillig, unterstützt allerdings die Organisation des Events und man bekommt ja auch etwas dafür.
Gibt es am Eventgelände genügend Parkplätze und gibt es Stellplätze für Wohnmobile?
Leider ist es nicht möglich, direkt beim Event zu parken. Aber: Prag hat genug Parkplätze für Besucher und einen exzellenten Öffentlichen Nahverkehr. Alle wichtigen Informationen findet man unter https://www.cas100geo.cz/de/organisatorische/
Wie barrierefrei wird euer Event?
Die meisten Gebäude, in denen der Event stattfindet, sind barrierefrei. Der Besuch des Astronomischen Turmes geht allerdings nur über eine Treppe.
Dürfen Hunde aufs Eventgelände?
Der Zutritt von Hunden zu Gebäuden ist teilweise eingeschränkt (je nachdem, welche Regeln die jeweilige Einrichtung aufgestellt hat). Der Außenbereich ist uneingeschränkt zugänglich. Ausnahmen sind möglich, wie zum Beispiel ein Maulkorb oder andere Maßnahmen, die im Öffentlichen Nahverkehr oder in einem Teil eines Parks erforderlich sind.
Wieviele Personen sind in eurem Orga-Team?
Das Orga-Team an sich besteht aus 12 Personen, was schon eine gute Anzahl ist. Während des Events werden wird das Team durch weitere 40 bis 60 Helfer unterstützt.
Wie ist die Verteilung der Aufgaben im Team? Mischt jeder bei jedem Thema mit?
Das würde auf keinen Fall funktionieren! Drei Personen koordinieren, weitere drei kümmern sich um den Shop. Beim Planetarium arbeiten wir beispielsweise mit dem Direktor zusammen, bei der Sternwarte mit dem Manager. Und wir haben in fast jeder Organisation auch Geocacher gefunden, die uns unterstützen und helfen.
Reicht das auch aus, um ein Mega zu abzudecken?
Im Team sind Menschen, die seit vielen Jahren Megaevents organisieren. Bis jetzt gab es keine Situation, die sie nicht gemeistert hätten.
Benötigt ihr Helfer? Gibt es einen Anreiz, euch zu helfen?
Sind alle im Orga-Team langjährige Cacher? Wie seid ihr zum Geocaching gekommen? Was tut ihr, wenn ihr nicht cacht?
Das ist eine sehr interessante Frage 🙂 Ich merke erst jetzt, dass es tatsächlich zwei Mitglieder im Team gibt, die keine Geocacher sind. Alle anderen betreiben natürlich das Hobby Geocaching. Unter den Organisatoren findet man Programmierer, Dachdecker, Direktoren, Kranfahrer, Astronomen, Studenten und noch einige Berufe mehr. Ich selbst gehe seit mehr als 10 Jahren auf Dosensuche.
Wo/wie habt ihr bisher Werbung für dieses Event gemacht?
Der Megaevent wird über die Website, Soziale Netzwerke, Events, Geocaching-Webseiten und Foren beworben.
Welche Möglichkeiten habe ich, weitere Geocacher von eurem Event zu informieren (Werbematerial, Banner etc.)?
Petr, vielen Dank für die Infos. Wir sehen uns Ende August in Prag!
Anmerkung: Die Website des Events ist nicht in allen Sprachen gleich ergiebig. Daher gehen manche Links auf das deutsche und manche auf das englische Angebot.
Nachdem im letzten Jahr pausiert wurde, gibt es 2019 bereits zum siebten Mal ein „Event mit dem Frosch“ geben. Normalerweise interviewe ich ja nur Orgas von Mega- oder Gigaevents, hier habe ich aber mal eine Ausnahme gemacht, weil die Anzahl der Besucher immer in Richtung „Megagröße“ ging. Vom 13. bis 15.09.2019 findet der „Event mit dem Frosch“ also in Erdmannhausen statt. Erdwas?! Erdmannhausen ist eine Gemeinde mit grob 5000 Einwohnern im Landkreis Ludwigsburg in Baden-Württemberg. Sie gehört zur Region Stuttgart.
Um herauszukriegen, ob und wieso sich eine Reise dorthin auch für jeden anderen lohnt und was geboten wird, habe ich – wie schon in der Vergangenheit bei anderen Megaevents – einfach mal bei der Orga angefragt und mir einige Fragen beantworten lassen. „Die Orga“ war in diesem Fall Frank alias 2 Erdmännchen.
Eventlocation
Wie seid ihr auf die Idee gekommen, ein größeres Event in Erdmannhausen zu veranstalten?
Das war leider mehr aus der Not heraus. Wir waren in den ersten 3 Jahren in Marbach mit dem Event. Dort durfte man allerdings weder zelten, noch mit dem Wohnmobil stehen. So kamen wir als Einwohner von Erdmannhausen auf die Idee, es hier her zu verschieben. Wir wurden von der Gemeinde mit offenen Armen angenommen.
In welcher Location wird das Event stattfinden?
Die zentrale Eventlocation ist das Jugendhaus Erdmannhausen und die Halle auf der Schray mit umliegendem Gelände.
Warum gerade dort?
Weil man dort campen darf und wir die Location schon von früheren Events, die wir dort veranstaltet haben, kennen. Die Infastruktur ist mehr als top, gerade auch für Camper mit Duschen und WC, teilweise freiem Wlan etc. Und der soziale Hintergrund des Events kann bestehen bleiben.
Für wie viele Geocacher plant ihr eurer Event?
2017 hatten wir über 600 Besucher, die Planung läuft in Richtung 500.
Gibt es eine maximale Anzahl an Teilnehmern, die diese Location besuchen dürfen?
Nein.
Arbeitet ihr auf ein Mega hin?
Nein.
Was bietet ihr dem Besucher?
Auf das Thema Programm und Workshops gehe ich in deiner nächsten Frage ausführlicher ein. Wir bieten Spiel und Spaß für Klein und Groß. Uns ist vor allem wichtig, daß man sich als Familie in Erdmannhausen auf dem Event wohlfüllen und entspannen kann. Dazu wurden von mir die Froschlympics ins Leben gerufen,verschiedene Spielestages mit großen Spaßfaktor.
Gibt es aktuell schon ein Programm und wenn ja, was würdet ihr davon hervorheben?
Das Programm und die Workshops stehen, kurzfristige Änderungen kann es aber leider immer geben.
Workshops: – Lockpicking – c:geo – Corpsman Cache Manager – My Sweet Chocolate – Erste Hilfe Outdoor – T5-Schnupperklettern – Stand Up Paddling
Rahmenprogramm: – Froschescape – Das teameigene Spiel beim Event – „Expedition60“ Escapespiel vom Geoinstitut – T5-Vorführung: Höhenrettung an einem Kran – Ausstellung – Coins, Wood Coins und Token – Buchvorstellung & Lesung von Charly Essenwanger – Plüschkinderstube für Geocachingmaskottchen – Dekorative Holzkunst mit Kettensäge – wie 2017 ein Frosch wird auch dieses Jahr eine Skulptur zu ersteigern sein – Kinderschminken – Verkaufsstände
Und vieles mehr…
Es finden – vor allem in Deutschland – immer mehr Megas statt. Warum sollten Cacher gerade zu euch auf ein „Mini-Mega“ kommen?
Weil es nicht immer Mega sein muss 🙂
Wird der Besucher bei euch Eintritt zahlen müssen? Wenn ja, wieviel?
Nein, das Event finanziert sich über Spenden die am Event gesammelt werden. Das Team an der Anmeldung wird euch sympatisch in Empfang nehmen 🙂
Gibt es am Eventgelände genügend Parkplätze und gibt es Stellplätze für Wohnmobile?
Man kann mit Zelt und Wohnmobil kommen, auch ausreichend Parkplätze stehen zur Verfügung.
Wie barrierefrei wird euer Event?
Sehr barrierefrei.
Dürfen Hunde aufs Eventgelände?
Natürlich! Es wird auch wieder eine Hundestage geben mit Wasser und selbst gebackenen Leckerlis.
Wieviele Personen sind in eurem Orga-Team?
Wir sind 14 Personen.
Wie ist die Verteilung der Aufgaben im Team? Mischt jeder bei jedem Thema mit?
Nein, Hauptköpfe sind wir zu dritt, die weiteren Mitglieder kümmern sich um Planung und Betreuung von Anmeldung, Logbüchern, Froschescape etc.
Reicht das auch aus, um ein Mega zu abzudecken?
Es muss nicht immer Mega sein.
Benötigt ihr Helfer? Gibt es einen Anreiz, euch zu helfen?
Hilfe vor Ort ist immer gut, daher werden wir im August eine Anfrage veröffentlichen. Bis dahin wissen wir genau, wo man uns noch am Event helfen kann.
Sind alle im Orga-Team langjährige Cacher? Wie seid ihr zum Geocaching gekommen? Was tut ihr, wenn ihr nicht cacht?
Nicht alle sind langjährige Cacher,das macht aber nichts, der Spaß steht ganz oben das des Wichtigste. Wir persönlich (2 Erdmännchen) schlafen in unseren Höhlen und träumen vom FC St. Pauli 🙂 Und ab und an wird mal ein Spiel besucht…
Wo/wie habt ihr bisher Werbung für dieses Event gemacht?
In diversen Foren und Blogs aktuell.
Welche Möglichkeiten habe ich, weitere Geocacher von eurem Event zu informieren (Werbematerial, Banner etc.)?
Unsere Weblinks sind unsere Werbung und Mund zu Mund… Für den Samstagsevent ist bereits das Listing veröffentlicht: https://coord.info/GC8406N Weitere Infos gibt es auch auf unserer Website.
Frank, vielen Dank für die Infos. Wir sehen uns im September in Erdmannhausen!
